الوحدة الإدارية
مهام الوحدة الإدارية لقسم الإعمار والمشاريع تتضمن عادةً مجموعة من الأعمال التنظيمية والإدارية والفنية المرتبطة بتنفيذ وإدارة المشاريع العمرانية داخل الجامعة. ويمكن تلخيص أهم هذه المهام كما يلي:
- إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية للمشاريع من خلال فتح ملفات المشاريع كافة (مشاريع صيانة، إنشاء، تأهيل) وإعداد المراسلات الرسمية الخاصة بالعقود والمناقصات والتعاميم وتوثيق جميع المراسلات المتبادلة مع الجهات ذات العلاقة (الدوائر الحكومية، المقاولين، الاستشاريين) مع تنظيم وحفظ أوامر الإحالة، العقود، الكشوفات، ومحاضر الاجتماعات.
- التنسيق بين الجامعة والدوائر الرسمية ذات العلاقة (وزارة التعليم العالي، ديوان الرقابة المالية، ديوان المحافظة، إلخ) ومتابعة طلبات المقاولين والاستشاريين والإجابة عليها حسب الصلاحيات والتنسيق مع الوحدات الهندسية والفنية لضمان سير العمل بسلاسة.
- المتابعة الإدارية للمشاريع عن طريق متابعة توقيتات تنفيذ المشاريع وفق الجداول ومتابعة إصدار أوامر الصرف المالية والمستحقات المالية للمقاولين.
مسؤول الوحدة الادارية: المهندسة مريم حسن مجيد